達特茅斯學院留學給教授發郵件要注意什么?
在海外留學,一般與教授溝通方式多是郵件,有留學經驗的小伙伴都知道,不管是課程難題,亦或者上課安排等情況,基本多是用郵件交流,下面留學生輔導輔無憂就針對美國留學生說說達特茅斯學院留學給教授發郵件要注意什么?
一、標題
郵件標題要簡潔明了,教授每日都會接收到不少學生郵件,如果標題太過寬泛,很有可能會讓他們覺得是垃圾郵件然后扔進回收站。如果各類問題,大家可以以“Questions about…”作為標題,大概七八個詞能夠一眼看完更好。如果要請假可以用“Leave application”,“Ask for leave”為標題。
二、稱謂
請不要寫Dear teacher,因為教授并不喜歡學生們這么稱呼他們。也盡量不要寫“Hey!” “Hi!”這類沒有稱謂的首起句子。除非你和教授的關系鐵成親兄弟,不然還是按照正常的來比較好。還有一種需要避免的稱呼是“Mrs./Ms.”,因為這對未知是否已婚女性并不禮貌。
經典稱謂是“Dear Prof. + Last name,”。如果你知道對方的職稱(比如PhD),你也可以寫”Dear Dr. + Last name,”。有些教授也喜歡和學生親近一些,如果他們允許學生叫他們名字,那開頭寫“Dear Peter,”之類的也是可以的(但是第一次寫郵件不要直呼姓名哦)。
三、開頭
達特茅斯學院留學給教授發郵件要注意什么?一般而言,我們在開始說事之前需要稍微介紹一下自己,接下來就可以套模板正式說事了。比如:
I am (Full name),a student of (Class name),my student number is (Student number). I'm writing to…
如果是回復上封郵件,你可以先感謝再繼續說事,比如:
Thanks for your quick response/kind reply/last mail.
Thanks for letting me know/reminding me about….
四、正文
正文部分請一定要記住簡單明了,沒有人想在看郵件的時候讀小文章,教授也不會因為你郵件寫得多么生動而給你加分,很多時候話說多了反而讓教授們摸不著頭腦了。
在正文部分需要簡潔說明的就是來郵目的。而且請一定放在靠前的位置。很多同學會在目的前加上很多委婉的句子。其實這樣可以,但是我們可以先讓教授們知道你的目的,再來聽你解釋。
五、感謝
信件的結尾一般多是感謝的套話,想要得到回復就加一句小提醒,這部分可以直接套模板,但是一定不要忘記哦:
Thank you, and I’m hoping to receive an early reply!
Thanks for your attention, I’m looking forward to hearing your suggestions.
六、落款
標準正式落款(各位在初中學過的):Sincerely
通用落款:Best wishes, best regards, all the best
以上就是海外留學發郵件基本的內容信息,關于“達特茅斯學院留學給教授發郵件要注意什么”,輔無憂就給大家分享到這里,在外留學,很多小伙伴都會遇到學業難題,想要尋找靠譜的留學生課業輔導,輔無憂是值得信賴的,如果你有達特茅斯學院論文輔導等需求,可以隨時咨詢這里的在線客服尋求幫助!


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