UWA西澳大學(xué)勸退申訴具體方案
在西澳大學(xué)留學(xué),收到勸退或停學(xué)的通知郵件,相信大家都是慌亂無(wú)措,甚至考慮直接放棄學(xué)業(yè),其實(shí),UWA設(shè)立“Show Cause”和申訴機(jī)制的本意,給學(xué)生一次解釋和挽回的機(jī)會(huì),當(dāng)然申訴不能盲目,今天輔無(wú)憂澳洲留學(xué)生申訴輔導(dǎo)給大家分享西澳大學(xué)勸退申訴具體方案,幫助大家從“退學(xué)危機(jī)”中找回主動(dòng)權(quán)。
一、什么情況下會(huì)收到“勸退”或“Show Cause”郵件?
西澳大學(xué)學(xué)業(yè)監(jiān)管體系分為不同層級(jí):
1.At Risk(學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警)
本學(xué)期掛科50%以上學(xué)分;
未通過(guò)強(qiáng)制必修課/實(shí)習(xí)/實(shí)驗(yàn);
在完成課程一半時(shí)間后,還沒(méi)修滿(mǎn)一半學(xué)分。
提醒你:如果情況未改善,下一階段可能升級(jí)為Academic Caution或Show Cause。
2.Academic Caution(學(xué)術(shù)警告)
AQF7級(jí)課程修了48學(xué)分但通過(guò)不滿(mǎn)24學(xué)分;
AQF6及以下課程修了24學(xué)分但通過(guò)不滿(mǎn)12學(xué)分;
重復(fù)未通過(guò)關(guān)鍵課程。
澳洲留學(xué)生勸退申訴,此階段已屬?lài)?yán)重警告,若下一學(xué)期未改善,極有可能觸發(fā)Show Cause程序。
3.Show Cause(說(shuō)明原因)或終止學(xué)籍(Notice of Exclusion)
多次未通過(guò)必修課程;
超出學(xué)業(yè)時(shí)間上限仍未畢業(yè);
特殊情況申請(qǐng)濫用;
學(xué)習(xí)態(tài)度、出勤記錄異常。
一旦進(jìn)入此階段,被要求在限定時(shí)間內(nèi)提交“Show Cause Letter”解釋失敗原因并說(shuō)明未來(lái)如何改善。否則,學(xué)校將正式終止你的學(xué)籍。
二、收到“Show Cause”或勸退郵件后怎么辦?
保持冷靜,不要忽視郵件內(nèi)容
Show Cause郵件一般會(huì)說(shuō)明:
學(xué)校將要終止學(xué)籍的理由;
需要在指定期限內(nèi)提交解釋材料;
不回應(yīng)則默認(rèn)放棄學(xué)籍;
附有Appeal/Show Cause的提交鏈接或指南。
三、勸退申訴材料準(zhǔn)備
1.撰寫(xiě) Show Cause Letter(說(shuō)明信)
信件應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容:
問(wèn)題承認(rèn):如實(shí)陳述掛科原因,態(tài)度誠(chéng)懇,不推卸責(zé)任;
解釋特殊情況:可提及突發(fā)健康問(wèn)題、心理壓力、家庭變故、經(jīng)濟(jì)困難等,但要有官方支持文件(如醫(yī)生信、心理評(píng)估、醫(yī)院記錄等);
反思與自我調(diào)整計(jì)劃:比如是否尋求過(guò)心理輔導(dǎo)、是否調(diào)整學(xué)習(xí)方法、是否加入學(xué)術(shù)支持服務(wù);
未來(lái)改進(jìn)措施:比如規(guī)劃時(shí)間表、尋求學(xué)術(shù)輔導(dǎo)、參與學(xué)術(shù)寫(xiě)作支持服務(wù)、減少兼職時(shí)間等。
2.附上有力證據(jù)
所有解釋都應(yīng)有第三方證明材料支持:
醫(yī)療證明(GP或心理醫(yī)生開(kāi)具);
工作證明(如突發(fā)兼職沖突說(shuō)明);
家庭情況說(shuō)明;
過(guò)去與學(xué)校溝通記錄等。
四、西澳大學(xué)勸退申訴流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)
郵件說(shuō)明中會(huì)寫(xiě)清申訴截止時(shí)間,一般為收到郵件起10個(gè)工作日左右;
按要求通過(guò)UWA Student Connect或指定申訴平臺(tái)提交申訴材料;
學(xué)校會(huì)根據(jù)材料決定是否安排聽(tīng)證會(huì),或直接做出書(shū)面決定;
若被拒絕,還有一次Appeal(上訴)機(jī)會(huì),但必須有新的證據(jù)或指出前一輪流程存在程序性錯(cuò)誤。
UWA西澳大學(xué)勸退申訴具體方案,就為大家具體分析這四點(diǎn)內(nèi)容,收到勸退郵件,留學(xué)生不要慌,更不要拖,與其坐等退學(xué)結(jié)果,不如主動(dòng)申訴,爭(zhēng)取一線生機(jī),如果需要更專(zhuān)業(yè)的材料準(zhǔn)備、內(nèi)容潤(rùn)色或申訴信模板,歡迎隨時(shí)尋求輔無(wú)憂的西澳大學(xué)學(xué)術(shù)申訴指導(dǎo)幫助哦。
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